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Verzeichnis der Aktenbündel - Einheitsmodell
In Folge der punktuellen Suche, der Suche nach Bereichen bzw. bei der Auswahl „letzte 50 Sendungen" erhält man ein Verzeichnis von Aktenbündeln, die den eingestellten Kriterien entsprechen.
Der Inhalt der einzelnen eingeblendeten Felder wird folgend beschrieben:
Detail Aktenbündel: ist ein auswählbares Icon, das das Einblenden des Verzeichnisses der Dokumente, aus denen das Aktenbündel besteht, mit den entsprechenden Angaben ermöglicht. Das Feld fehlt, wenn das Aktenbündel sich im Stand „gesendet" befindet.
Kode der Sendung: ist die kennzeichnende Nummer, die bei der Übertragung des Aktenbündels vom System automatisch zugewiesen wird.
Kennzeichnung des Aktenbündels: Beschreibung des Aktenbündels, die vom Benutzer bei der Übertragung eingegeben wird.
Datum und Uhrzeit der Sendung: sind das Datum und die Uhrzeit der Sendung des Aktenbündels.
Stand des Aktenbündels: ist der Stand, in welchem sich das Aktenbündel in den verschiedenen Bearbeitungsphasen befinden kann. Der mögliche Stand der Aktenbündel wird folgend beschrieben:
• Gesendet: man versteht darunter die gesendeten Aktenbündel, die den Vorkontrollen noch nicht unterzogen wurden;
• Kontrolliert: das Aktenbündel wurde erhalten und hat die Kontrollen überstanden; mindestens eine Erfüllung ist somit korrekt;
• Verworfen: das Aktenbündel wurde von den Vorkontrollen aufgrund von blockierenden Fehlern verworfen und dem Amt nicht weitergeleitet;
• Fast verworfen: das Aktenbündel ist korrekt aber es wurden Fehler bei der digitalen Unterschrift festgestellt;
Übermittlungsbestätigung Openkat: ist ein auswählbares Icon, das ermöglicht, die Sendungsquittung des Aktenbündels mit oder ohne Unterschrift auf den Arbeitsplatz des Benutzers herunterzuladen.
Übermittlungsbestätigung Sister: ist ein auswählbares Icon, das ermöglicht, die nicht unterschriebene Sendungsquittung des Aktenbündels, die von Sister übermittelt wird, auf den Arbeitsplatz des Benutzers herunterzuladen.
Zahlungsbestätigung: ist ein auswählbares Icon, das ermöglicht, die nicht unterschriebene Zahlungsquittung auf den Arbeitsplatz des Benutzers herunterzuladen.
Gesendetes Modell: ist ein auswählbares Icon, das ermöglicht, das gesendete Modell auf den Arbeitsplatz des Benutzers herunterzuladen.
Gründe der nicht erfolgten Registrierung: Beschreibung der Fehler, die die Eintragung des Aktenbündels verhindert haben.
Nicht eingetroffene Anträge und Umschreibungen: Anzahl der Anträge und Umschreibungen, die vom zuständigen Amt nicht erhalten wurden oder sich im Stand „verworfen" befinden.
Sister Kode: kennzeichnender Kode des Aktenbündels, der bei der Übertragung vom System Sister automatisch zugewiesen wird.
Aus dieser Liste muss der Benutzer ein einziges Element auswählen, dessen Detailangaben eingesehen werden möchten.
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