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Verzeichnis Aktenbündel
Durch die punktuelle Suche, die Suche nach Bereichen bzw. durch das Klicken auf „Verzeichnis letzte Aktenbündel- Kataster" erhält man ein Verzeichnis von Aktenbündeln, die den eingestellten Kriterien entsprechen.
Der Inhalt der einzelnen eingeblendeten Felder wird folgend beschrieben:
Detail Aktenbündel: ist ein auswählbares Icon, das das Einblenden des Verzeichnisses der Dokumente, aus denen das Aktenbündel besteht, ermöglicht. Das Feld fehlt, wenn das Aktenbündel sich im Stand „gesendet" befindet.
Kode der Sendung: ist die kennzeichnende Nummer, die bei der Übertragung des Aktenbündels vom System automatisch zugewiesen wird.
Kennzeichnung des Aktenbündels: alphanumerischer kennzeichnender Kode, der vom Benutzer eingegeben wird.
Kode vorherige Übertragung: eventueller Sendungskode eines vorherigen Aktenbündels; wird vom Benutzer bei der Sendung angegeben.
Art des Aktenbündels: ist die vom Benutzer ausgewählte Art des Aktenbündels (Pregeo, Docfa, Docfa Notai etc.). Diese Spalte wird nur dann eingeblendet, wenn das Verzeichnis mittels „Verzeichnis letzte Aktenbündel - Kataster" erstellt wird.
Stand des Aktenbündels: ist der Stand, in welchem sich das Aktenbündel in den verschiedenen Bearbeitungsphasen befinden kann. Der mögliche Stand der Aktenbündel wird folgend beschrieben:
• Gesendet: man versteht darunter die gesendeten Aktenbündel, die den Vorkontrollen noch nicht unterzogen wurden;
• Kontrolliert: das Aktenbündel hat die Vorkontrollen überstanden und wurde dem Amt weitergeleitet;
• Verworfen: das Aktenbündel wurde bei den Vorkontrollen aufgrund von blockierenden Fehlern verworfen und dem Amt nicht weitergeleitet;
• Genehmigt: das Aktenbündel ist korrekt und wurde vom Amt genehmigt (nur für Aktenbündel der Art Pregeo);
• Eingetragen: das Aktenbündel ist korrekt und wurde seitens des Amtes in die Katasterdatenbank eingetragen (nur für Aktenbündel der Art Docfa und Docfa Notai);
• Nicht Eintragbar: das Aktenbündel ist nicht korrekt und wurde seitens des Amtes nach Feststellung von Fehlern in der Erklärung zurückgewiesen.
Datum und Uhrzeit der Sendung: sind das Datum und die Uhrzeit der Sendung des Aktenbündels
Erklärer: sind die kennzeichnenden Angaben des Erklärers, die vom eingesendeten Dokument entnommen werden.
Quittung der Sendung: ist ein auswählbares Icon, das das Herunterladen der vom System erstellten Sendungsquittung auf den Arbeitsplatz des Benutzers ermöglicht.
Aus dieser Liste muss der Benutzer ein einziges Element auswählen, dessen Detailangaben eingesehen werden möchten.
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